Cómo generar tu papel de trabajo para el FED

Desde descargar tus XML en el SAT hasta revisar y comparar los resultados. Todo lo que necesitas para generar tu papel de trabajo correctamente.

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Antes de empezar — lectura obligatoria

El Visor del SAT: tu fuente de verdad

Esta plataforma procesa los XML que tú le das. Lo que diga el SAT en su visor es lo oficial — si hay diferencia entre ambos, siempre prevalece el SAT. Por eso te recomendamos descargar tus XML directamente desde ahí y comparar los resultados al final.

Cómo entrar al Visor del SAT

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    Entra al portal del SAT en la sección de declaraciones para personas físicas: sat.gob.mx — Declaraciones Personas Físicas
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    En esa página, busca y da clic en la sección "Visores". Se desplegará una lista con varias opciones. Las que nos interesan son:

Visor de deducciones personales

Para descargar las facturas de honorarios médicos, colegiaturas, donativos y demás gastos deducibles.

Visor de comprobantes de nómina para el trabajador

Para descargar los recibos de nómina que te han emitido tus patrones o empleadores.

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    Al dar clic en cualquiera de esas opciones te pedirá iniciar sesión con tu RFC y contraseña del SAT (o e.firma).

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    Ya adentro, selecciona el ejercicio fiscal (el año que vas a declarar) y descarga los XML. Guárdalos todos en una misma carpeta.

sat.gob.mx — Captura de pantalla
Visor del SAT — sección Visores para descargar XML

Por qué comparar los resultados con el Visor

  • Facturas de ejercicios anteriores: a veces los prestadores timbran con fecha del año anterior y el SAT las clasifica por fecha de timbrado, lo que puede generar diferencias con lo que tú subiste.
  • Cancelaciones y sustituciones: si subiste una factura cancelada junto con su sustituta, el monto puede estar contado doble. El Visor solo muestra las vigentes.
  • Nóminas del siguiente ejercicio: la nómina de enero del año siguiente puede contener el ajuste anual del año que declaras — el Visor te ayuda a identificarla.

Regla práctica: si el ISR retenido del Visor coincide con el de esta plataforma, vas bien. Si hay diferencia, revisa qué está causando la discrepancia antes de presentar tu declaración.


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Paso uno

Subir tus archivos XML

La plataforma trabaja con archivos XML del SAT comprimidos en un archivo ZIP. Puedes incluir en el mismo ZIP tus comprobantes de nómina y tus deducciones personales — la herramienta los separa automáticamente por tipo.

  1. 1Descarga tus XML desde el Visor del SAT (ver sección de arriba) y guárdalos todos en una misma carpeta.
  2. 2Selecciona todos los archivos XML y comprímelos en un único archivo ZIP. No importa cómo lo llames ni si mezclas nóminas con deducciones.
  3. 3En la pantalla principal, selecciona el ejercicio fiscal al que corresponden los comprobantes y sube el ZIP.
  4. 4La plataforma procesa los archivos y te muestra un resumen con ingresos, ISR retenido y deducciones personales detectadas.
papeldetrabajo.mx — Captura de pantalla
Pantalla de carga de archivos XML en ZIP

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Paso dos

Editar el monto real de una deducción

No toda la factura es siempre deducible al 100%. La plataforma aplica automáticamente las reglas del Artículo 151 de la LISR, pero en algunos casos el monto que procede fiscalmente es diferente al total de la factura y tú lo sabes mejor que nadie.

Ejemplos donde el monto deducible difiere del total de la factura:

  • Lentes oftálmicos (D01): el tope es de $2,500, aunque la factura sea mayor.
  • Gastos funerales (D03): el SAT limita el monto a una UMA anualizada, sin importar lo que diga la factura.

En la pantalla de resultados, cada deducción tiene un botón de edición. Al hacer clic puedes capturar el monto real que procede fiscalmente según tu criterio o el de tu contador.

papeldetrabajo.mx — Captura de pantalla
Edición del monto real deducible en una deducción personal

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Paso tres

Agregar intereses hipotecarios manualmente

Los intereses reales de créditos hipotecarios son deducibles bajo el concepto D05 del Art. 151 LISR. Sin embargo, la institución financiera entrega al contribuyente una constancia de intereses en papel, no un XML del SAT.

¿Por qué no hay XML?

La constancia de intereses hipotecarios que emite el banco es un documento legal perfectamente válido ante el SAT, pero no se timbra como CFDI. Por eso no puedes descargarla desde el Visor del SAT como el resto de tus facturas — tienes que capturarla manualmente.

En la pantalla de resultados encontrarás la sección "D05 - Intereses Reales de Crédito Hipotecario". Captura los datos que aparecen en tu constancia y guárdalos con el botón "Guardar deducción crédito hipotecario":

  • RFC y nombre de la institución financiera (el banco)
  • Intereses nominales — el total de intereses que pagaste en el año
  • Intereses reales — el monto que el banco determinó como deducible (ya descontada la inflación)
Dato importante: el monto que se aplica en el cálculo del ISR son los intereses reales, no los nominales. Ambos datos aparecen en la constancia que entrega el banco, generalmente en enero o febrero del año siguiente.
papeldetrabajo.mx — Captura de pantalla
Formulario para agregar crédito hipotecario manualmente

Resultado final

Descarga tu hoja de trabajo en Excel

Una vez que hayas revisado y ajustado tus deducciones, puedes descargar el archivo Excel con tu hoja de trabajo FED. Este archivo es el que usas como soporte para presentar o revisar tu declaración anual.

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    Cálculo ISR

    Las 7 cédulas del cálculo: ingresos acumulables, exentos, deducciones personales, base gravable, retenciones, tarifa anual y saldo a favor o a cargo.

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    Ingresos y Retenciones

    Desglose de cada recibo de nómina por patrón: ingreso total, gravado, exento, ISR ordinario, extraordinario y ajuste anual, con su folio fiscal.

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    Deducciones Personales

    Resumen por concepto (D01–D10) con monto amparado y monto procedente aplicando los topes del Art. 151 LISR, más el listado individual de cada factura.

El botón de descarga aparece en la pantalla de resultados. El archivo se genera en el momento con los datos de tu sesión y se descarga directamente a tu equipo — no se guarda en el servidor.

Excel — Captura de pantalla
Vista previa del archivo Excel de hoja de trabajo FED

Preguntas frecuentes

¿Por qué tengo que comparar mi resultado con el Visor del SAT?

Porque lo que dice el SAT en su Visor es lo oficial: si hay diferencia, siempre prevalece el SAT. Las diferencias pueden venir de facturas timbradas con fecha del año anterior, de una factura cancelada que se subió junto con su sustituta o de la nómina de enero del año siguiente, que puede traer el ajuste anual del año que declaras.

¿Cómo sé si mi cálculo va bien?

Compara el ISR retenido: si el que muestra el Visor del SAT coincide con el de esta plataforma, vas bien. Si hay diferencia, revisa qué la causa antes de presentar tu declaración.

¿Por qué puedo cambiar el monto de una deducción?

Porque no toda factura es deducible al 100%. La plataforma aplica las reglas del artículo 151 de la LISR, pero a veces el monto que procede es distinto del total: los lentes oftálmicos tienen un tope de $2,500 y los gastos funerales se limitan a una UMA anualizada. En la pantalla de resultados, cada deducción tiene un botón para capturar el monto real.

¿Cómo agrego mis intereses hipotecarios si no tengo un XML?

Se capturan a mano en la sección «D05 - Intereses Reales de Crédito Hipotecario» de la pantalla de resultados, con los datos de la constancia de intereses que te entrega tu banco, que no se timbra como CFDI. El cálculo usa los intereses reales, no los nominales; los dos vienen en la constancia.

¿Listo para generar tu papel de trabajo?

Sube tu ZIP con los XML del SAT y obtén tu hoja de trabajo FED en segundos.