Términos y condiciones de uso

Estos términos son el acuerdo entre tú, la persona que usa Papel de Trabajo para FED, y Jose Israel Alvarez Garcia, persona física que desarrolla y opera este sitio. Detrás de él no hay una empresa: es un proyecto individual.

El acuerdo queda aceptado cuando marcas la casilla de la pantalla de carga antes de subir tus comprobantes. Esa casilla acepta dos documentos a la vez: estos términos y el aviso de privacidad. Si no la marcas, no se abre el archivo ni se guarda nada: es una condición del servidor, no una cortesía de la pantalla.

A partir de esa aceptación existe entre las dos partes una relación jurídica cuyo objeto es el servicio descrito más abajo. Que exista importa también para tus datos: el aviso de privacidad explica que tus comprobantes se tratan porque son necesarios para cumplir con este acuerdo, y no porque se te haya pedido permiso para un uso aparte.

Para aceptarlo necesitas tener capacidad legal para obligarte. Si usas la herramienta para los comprobantes de otra persona, aceptas también en nombre de esa persona; lo que eso implica está en «Qué se espera de ti».

El servicio consiste en recibir un archivo ZIP con tus CFDI del SAT y, a partir de ellos:

• Leer tus recibos de nómina y tus facturas de deducciones personales, y clasificarlos por ejercicio fiscal.
• Aplicar las reglas de deducibilidad y los topes de la Ley del Impuesto sobre la Renta tal como están programados en la plataforma.
• Mostrarte el cálculo en pantalla y dejarte ajustar los montos deducibles de tus facturas.
• Entregarte un archivo de Excel con el papel de trabajo del ISR, para que lo adjuntes a tu trámite si decides hacerlo.

Ahí termina el servicio. La plataforma no presenta tu declaración anual, no solicita tu devolución, no se conecta con el SAT, no obtiene tus comprobantes por ti y no te representa ante ninguna autoridad. Cada uno de esos pasos lo haces tú en el portal del SAT, con lo que aquí se calculó.

El detalle de lo que la plataforma hace y lo que deliberadamente no hace está en alcances y límites, y las instrucciones de uso en el manual. Las dos páginas forman parte de este acuerdo en lo que describen el servicio.

Esta plataforma es una herramienta informática de auxilio para la organización y estructuración de datos contenidos en comprobantes fiscales digitales. No constituye, en ningún caso, asesoría fiscal, contable, jurídica ni de ninguna otra índole profesional regulada.

Los resultados, cálculos, clasificaciones y documentos generados por la plataforma son estimaciones automatizadas basadas en la información que el propio usuario proporciona y en la interpretación programática de las reglas fiscales vigentes al momento del desarrollo. Dichos resultados pueden contener imprecisiones derivadas de actualizaciones normativas, errores en los archivos fuente, o situaciones fiscales particulares no contempladas en el algoritmo.

El uso de esta herramienta no sustituye ni exime la revisión por parte de un contador público certificado, un asesor fiscal titulado o cualquier profesional habilitado para emitir dictámenes fiscales. Para declaraciones con implicaciones legales o patrimoniales relevantes, recomendamos siempre complementar el uso de esta herramienta con asesoría profesional calificada.

Lo que la herramienta hace y lo que no, con detalle, está en alcances y límites.

La fuente oficial e irrefutable de tus comprobantes fiscales es el Servicio de Administración Tributaria. Te recomendamos enfáticamente que, antes de presentar cualquier trámite formal ante el SAT, verifiques la autenticidad y los datos de tus CFDIs directamente a través de las herramientas oficiales de la autoridad:

• Consulta de CFDI — portal del SAT para verificar que tus comprobantes existen y son válidos.
• Visor de deducciones y de nómina — para confirmar que los montos coinciden con lo que el SAT tiene registrado en su sistema.
• Servicio de Descarga Masiva de CFDIs — la fuente más confiable para obtener tus XML directamente de la autoridad fiscal.

Si en algún momento los resultados de esta plataforma difieren de lo que el SAT muestra en sus sistemas, la información del SAT prevalece siempre. Su plataforma es la autoridad; la nuestra es una ayuda.

Al usar la plataforma te comprometes a lo siguiente:

• Subir comprobantes tuyos, o de quien te lo pidió. Esta herramienta es para cualquier persona que quiera armar un papel de trabajo. Puedes subir tus propios comprobantes, o los de otra persona que te lo pidió y te autorizó: un familiar, un amigo, alguien a quien le ayudas con su trámite. En ese caso actúas en su nombre y por su encargo: el acuerdo se entiende celebrado con esa persona, y tú respondes ante ella por haberla representado y por haberle mostrado el aviso de privacidad y estos términos antes de subir sus comprobantes. Quien opera el sitio sigue siendo el responsable del tratamiento que aquí se hace, conforme al aviso; lo que no puede es saber de quién son los archivos que recibe, y por eso esa parte queda de tu lado.
• Revisar el resultado antes de presentarlo. El cálculo es automático; la decisión de usarlo en un trámite ante el SAT es tuya, y es donde termina lo que la herramienta puede responder por ti.
• No intentar alcanzar datos que no son tuyos, ni vulnerar la plataforma, ni usarla para cometer o encubrir un ilícito.
• No automatizar cargas masivas ni usar la plataforma de una manera que degrade el servicio para los demás. Es un proyecto individual con recursos modestos, y eso lo afecta de verdad.
• Cuidar tu cuenta, si abres una. Tu contraseña es tuya y la plataforma no la conoce: se guarda transformada de manera que no se puede leer. Quien entre con ella verá tus ejercicios, así que no la compartas.

Usar la herramienta no te obliga a abrir una cuenta. Puedes hacerlo sin registrarte; la diferencia está en cuánto duran tus datos, y la explica el aviso de privacidad.

No se compromete una disponibilidad determinada. El sitio corre en infraestructura contratada a terceros y puede quedar fuera de servicio por mantenimiento, fallas, saturación o causas ajenas a quien lo opera. No hay un porcentaje de tiempo en línea garantizado ni un plazo de respuesta comprometido, y decirlo es más honesto que prometerlo.

La plataforma cambia: las reglas fiscales se actualizan, se corrigen errores y se agregan o retiran funciones. Lo que se te entregue hoy puede calcularse distinto mañana si la ley cambia o si se corrige un cálculo equivocado. Conserva el Excel que descargues: la plataforma no es un archivo histórico de tus trámites.

Estos términos también pueden cambiar. Cada versión lleva número y fecha, los dos al pie de esta página, y cuando cambien se publica aquí una versión nueva. La aceptación que se te pide en tu siguiente carga corresponde ya al texto nuevo; no se te pide aceptar de nuevo por correo ni por ningún otro medio, porque esta página es el medio y la casilla de la pantalla de carga es el momento.

Dos cosas que conviene dejar dichas. Cada versión rige solo lo que ocurra a partir de que la aceptes; lo anterior se rige por la versión que aceptaste entonces. Y seguir usando el sitio no es aceptar una versión nueva: lo único que cuenta como aceptación es marcar la casilla.

No se cobra por ninguna parte del servicio: ni por procesar tus comprobantes, ni por ver el cálculo, ni por descargar el Excel. Tampoco hay suscripción, ni prueba gratuita que venza, ni un cobro que se active solo.

Tampoco se reciben aportaciones ni donativos: la plataforma no tiene ningún medio para recibir dinero.

Está previsto que eso cambie. La intención es cobrar por la descarga del Excel y que calcular y revisar en pantalla siga siendo gratis, con un pago único por cada descarga: no una suscripción, ni un periodo que se renueve, ni un cargo que vuelva solo. Cada descarga sería una compra que se cierra ahí.

Cuando eso ocurra, sus condiciones —qué cuesta, qué incluye, cómo se paga y qué pasa si algo sale mal— se publicarán en una versión nueva de estos términos antes de que el cobro aplique, y nunca se aplicarán a algo que ya hayas descargado. Estos términos no fijan precios ni regulan reembolsos, y no debe entenderse que los anticipan.

Que sea gratuito no significa que no tenga costo: el servidor, el dominio y el tiempo de desarrollo los paga quien lo opera.

Tuyo: los archivos que subes y los resultados que obtienes. El papel de trabajo que descargas es tuyo y puedes usarlo, imprimirlo, compartirlo con tu contador o adjuntarlo a tu trámite sin pedir permiso ni pagar nada por ello. Es para lo que existe.

De quien opera el sitio: el código, el diseño, el nombre y la identidad visual del sitio, y los textos de estas páginas y de las plantillas del archivo. Usar la plataforma no te transfiere ninguno de esos derechos, y copiarlos para montar un servicio equivalente no está autorizado por estos términos. La forma de calcular en sí no se reclama como propia: los métodos y procedimientos no son apropiables, y las reglas que aquí se aplican son las de la ley.

Las referencias al SAT, a sus sistemas y a sus formatos son descriptivas: este sitio no está afiliado al Servicio de Administración Tributaria ni a ninguna otra autoridad, ni cuenta con su respaldo.

Qué es el resultado. Lo que la plataforma te entrega es un cálculo automático hecho con dos cosas: los datos que tú subes y las reglas fiscales tal como estaban programadas en la plataforma el día que hiciste tu cálculo. No es un dictamen ni una opinión profesional, y más arriba está explicado por qué.

Qué decides tú. Revisar ese resultado, ajustar tus montos deducibles y presentar o no tu declaración ante el SAT. Esa decisión es tuya y la presentación la haces tú, así que sus consecuencias también son tuyas: quien opera el sitio no interviene en tu trámite ni tiene manera de hacerlo.

De qué responde quien opera el sitio. De que el servicio haga lo que estas páginas describen. Si encuentras que la plataforma hace algo distinto de lo que aquí se describe —un dato mal leído, una regla mal aplicada, un Excel que no coincide con lo que viste en pantalla— y lo reportas, se corrige en un plazo razonable y se publica corregido. Ese es el compromiso, y es exigible.

De lo que no responde, porque no está de su lado:

• De tus archivos: si un XML viene malformado, incompleto o no cumple el Anexo 20 del SAT, el cálculo hereda ese error.
• De los cambios en la ley, los criterios del SAT o las reglas nuevas posteriores a la versión con la que se hizo tu cálculo.
• De lo que decidas presentar sin revisarlo, o presentar contra lo que tu Visor del SAT te esté mostrando.
• De interrupciones por causas ajenas: fallas del proveedor de infraestructura, ataques o cortes de red.

Y una advertencia de diseño, que no es un deslinde: no se toman copias de respaldo de la base de datos. Es deliberado y está explicado en el aviso —un respaldo que sobrevive al borrado vuelve nominal cualquier promesa de eliminación—, pero tiene una consecuencia que te toca a ti: si el servidor falla, lo que había ahí se pierde y no hay de dónde recuperarlo. Conserva el Excel que descargues.

Nada de lo anterior excluye la responsabilidad que la ley no permite excluir, ni los derechos que la legislación mexicana te reconozca y que no puedan renunciarse por acuerdo.

Tú puedes terminar cuando quieras, sin avisar y sin trámite: deja de usar el sitio. Si quieres que además desaparezcan tus datos, hay un botón que los borra de inmediato, y si tienes cuenta puedes eliminarla con todo lo que contiene. Los detalles están en el aviso de privacidad.

De este lado, el acceso puede suspenderse o cancelarse cuando se incumplan las obligaciones de «Qué se espera de ti», cuando el uso ponga en riesgo la plataforma o los datos de otras personas, o cuando una autoridad competente lo ordene. Si eso pasa por algo que no sea una orden de autoridad, se te dirá por qué, a la dirección con la que te registraste, o en pantalla si trabajas sin cuenta. Aunque tu acceso esté suspendido sigues siendo el titular de tus datos: puedes pedir que se borren escribiendo al correo de contacto.

El servicio también puede descontinuarse por completo. Si el cierre es una decisión y no una falla, se anunciará en el sitio con al menos treinta días naturales de anticipación —y por correo, si tienes cuenta— para que puedas descargar lo que necesites, salvo que una causa ajena lo impida. Una interrupción por causas ajenas no es un cierre anunciado, y de eso trata «Disponibilidad y cambios». En cualquiera de los dos casos, los datos de tus cálculos y de tu cuenta se eliminan; no se venden ni se transfieren a nadie. Lo único que podría conservarse es lo que una ley obligue a guardar —hoy nada, porque no hay ventas— y solo por el plazo que esa ley fije.

Terminar el acuerdo no borra lo ya ocurrido: lo dicho sobre límites de responsabilidad y sobre de quién es cada cosa sigue aplicando a lo que hayas usado antes de terminarlo.

Qué datos se tratan, para qué, cuánto duran, con quién se comparten y cómo ejerces tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición está todo en el aviso de privacidad, que forma parte de este acuerdo y se acepta en el mismo acto.

Aquí no se repite su contenido a propósito: dos textos que dicen lo mismo terminan diciendo cosas distintas. El aviso es el documento que manda en todo lo relativo a tus datos personales.

Este acuerdo se rige por la legislación federal mexicana, y para su interpretación y cumplimiento son competentes los tribunales mexicanos que lo sean conforme a la ley, sin perjuicio de tu derecho a acudir a los de tu domicilio y a la Procuraduría Federal del Consumidor. La herramienta calcula el ISR mexicano con las reglas de la Ley del Impuesto sobre la Renta y está pensada para contribuyentes mexicanos; no se ofrece bajo ningún otro marco jurídico.

Nada de lo anterior te obliga a renunciar a la competencia del tribunal de tu domicilio cuando la ley te reconozca ese derecho, ni a los medios de defensa que la legislación mexicana ponga a tu alcance.

Si un tribunal declara inválida alguna parte de estos términos, el resto sigue en vigor: lo que se anule se sustituye por la regla que más se le parezca dentro de lo que la ley permita.

Para cualquier asunto relacionado con estos términos —dudas, quejas, reportes de un error en el cálculo o avisos— escribe a [email protected]. Es la misma dirección para todo: quien opera el sitio es quien la atiende.

Si encuentras una frase de estos términos que no corresponda con lo que la plataforma hace, decírnoslo es hacernos un favor: este documento está escrito contra el código, y una promesa que el sistema no cumple es un defecto, no una licencia.